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Cómo configurar una Tarifa Promocional y un Código



Existen 5 secciones (Promociones, Marketing, Precios, Condiciones, Add-Ons incluídos (Included Add-Ons y Políticas) que le permitirán crear y completar una promoción. Estas secciones necesitan ser completadas de forma completa (en caso de que estas condiciones apliquen), para que la promoción se vea correctamente:

  1. Vaya a Precios > Configuración
  2. Click
  3. Nombre la promoción 
  4. Click  para guardar 
  5. En la sección Promociones 
    • ID: Coloque la ID de la tarifa para la promoción. Esta ID corta del nombre de la Promoción será utilizada en el Planificador de Tarifas. Nota Importante: Este no es el código promocional que usted entregará a sus huéspedes. 
    • Título: Aparecerá el mismo título de la promoción  que especificó anteriormente. Aquí usted también puede editar el título de la Promoción.

Marketing

  1. Foto: Agregue una imagen en miniatura para que sus huéspedes puedan verla en su página web en la sección general de Promociones.
  2. Resumen: Agregue una descripción corta para la Promoción para que sus huéspedes lo puedan ver en la sección general de Promociones.
  3. Layout de Artículo y Preview: Utilice los íconos para agregar contenido para insertar descripciones largas a su promoción y así entregar más información para que las personas puedan reservar en el motor de reservas.

Precios

Usted tiene la opción de configurar un precio fijo o un precio relativo. 

  • El precio relativo de las habitaciones es migrado o importado de una Mejor Tarifa Disponible (Besta Available Rate). A continuación puede ver cómo configurarlas: 
    1. Click  para importar una tarifa existente.
    2. Seleccione la tarifa que desea derivar para su nueva promoción. Usted puede derivar una tarifa promocional desde una BAR activa (la tarifa que está siendo utilizada para el período de tiempo en que desee activar esta promoción) o cualquiera de sus BARs.
      *Recuerde, sus BARs son su Mejor Tarifa Disponible.
    3. Ingrese el valor de descuento.
    4. Seleccione el % a considerar o el $ que deducirá para su nueva tarifa promocional.
    5. Click para continuar a Condiciones
  • Una tarifa fija es la que usted ha configurado directamente. Usted puede configurar una tarifa fija de la siguiente manera:

    1. Seleccione una de las siguientes opciones: 
      • : Para configurar un precio para la semana 
      • : Para configurar un precio distinto dependiendo del día de la semana (ej. Lunes - Domingo)
    2. Seleccione para activar los precios por adultos y niños adicionales.
    3. Escoja una de las siguientes opciones para determinar cómo serán aplicados los cargos para adultos y niños extra:
    4.  Precio Lineal: Establece un precio base y aplica un cargo para cada adulto y niño adicional
      • Ingrese los cargos para los adultos adicionales
      • Ingrese los cargos para los niños adicionales
      • Opcional: Click para considerar a los niños como adultos hasta que se haya completado la ocupación base
    5.  Precio en escala: Establece un precio por ocupación (single, doble, triple, y cuádruple). Si su categoría de habitación admite a más de 4 huéspedes, entonces tendrá que especificar un precio constante para cada ocupante adicional después del cuarto.
      • Opcional: Click para considerar a los niños como adultos hasta que se haya completado la ocupación base
    6. Tipo de Habitación: Click  para activar las habitaciones disponibles para esta promoción
    7. Columna de Precios: Introduzca el precio 

Condiciones

Usted puede aplicar cualquier combinación de condiciones o requerimientos que deben ser considerados durante el proceso de reservas para las promociones. Utilice los siguientes íconos para activar o desactivar características específicas:

 Activo: Esta característica está activa para el Motor de Reservas.

 Inactivo: Esta característica está desactivada para el Motor de Reservas.

  1. Duración de estadía: Aplique un máximo y/o mínimo de noches para la estadía.
  2. Noches gratis: Especifique el número de noches que un huésped debe pagar y el número de noches que debe quedarse para recibir el descuento
  3. Código Promocional: Ingrese el código promocional que utilizarán los huéspedes para poder ver las tarifas especiales y confidenciales en su propiedad.  
  4. Agregar a Códigos Especiales y Tarifas: Actívelo para que la promoción pueda ser pre seleccionada al comienzo del proceso de reservas
  5. Reserva Anticipada/Último minuto:
    • Seleccione Anticipada para crear una oferta promocional para reservas anticipadas
    • Seleccione Último minuto para un especial de último minuto
    • Ingrese el número de días en las que la reserva debe ser hecha antes del día de la llegada
  6. Cerrado para Llegadas: Escoja un día de la semana en que los huéspedes no podrán hacer check in
  7. Cerrado para Salidas: Escoja un día de la semana en que los huéspedes no podrán hacer check out

Servicios Adicionales Incluidos

Pre-Seleccione los Adicionales disponibles para esta promoción. 

  1. Click 
  2. Seleccione el Add-On a aplicar. Si el Add-On no está disponible como opción, por favor continúe con el proceso de la configuración de la promoción y vaya a Marketing>Galerías>Promociones y cree el adicional y luego en la pestaña de Precio>Adicionales especifique el precio.
  3. Entre la cantidad de Add-Ons que desea utilizar para esta promoción.


Políticas

Aplique una política de reserva y/o una política de cancelación personalizada a sus promociones. Si usted no tiene una política personalizada para esta promoción, el sistema, por defecto muestra las políticas que están en Precios > Polìticas. Para más información, haga click aquì para crear políticas de cancelación y de reservas.

 

Cuando termine, haga click en Guardar! 

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